育休復帰の相談メールを送るタイミング&上手に伝えて復帰をスムーズに

桜 ワーママ

保育園が内定したら、すぐに上司にメールで報告しよう!と考えているママも多いと思います。

ですが、どう伝えたらスムーズなのか?

時短申請したいし、実は密かに二人目も考え中、仕事はできればセーブしながらスタートしたい…など、気になることがたくさんありますね。

まずは、一気に解消しようと思わず、一つずつ順番に連絡すればOKです!

順序としては、

  • 保育園の申し込み完了後に、内定時期を一報
  • 保育園に内定したことを報告
  • 保育園の説明会が終わったら、具体的なスケジュールを相談

という流れがスムーズですよ。

わたし自身、二度の育休復帰を経験したことがあるのですが、やはり、育休中でも自分の状況をこまめに連絡しておくことは大事です。

意外と、職場から育休中のママへ連絡するのは遠慮してしまってる場合もありますので、こちらからコンタクトするのがスムーズです。

また、復帰後の仕事については、不安が大きいと思います。

個人的には、メールや電話で済まさず、面談の時間をとってもらい、少しでも不安を解消してから復職にのぞむ方がモチベーションもアップできます!

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保育園が決定したら職場へも連絡メールを送る

メール

保育園の内定がもらえたら、いよいよ本格的に職場復帰の準備もスタートしなきゃいけませんね!

とはいえ、当然、自分一人で決めるワケではありませんね。

まずは、上司宛てへ保育園内定の旨を連絡するとスムーズです!

〇〇課長

お疲れさまです。
育休中の〇〇です。

無事、子供の保育園が内定いたしました!

長いお休みをいただき、ご迷惑をおかけいたしましたが、予定通り、4月から復職したいと考えています。

ただ、保育園の入園手続きや説明会がこれから実施されるため、詳細がまだお伝え出来ない状況です。

〇日に保育園と面談の予定ですので、説明会が終わり次第、またご連絡差し上げます。

取り急ぎ、メールでの報告で申し訳ございませんが、
よろしくお願いします。

わたしはこんな感じで送りました!

わたしの住んでいる自治体では、4月入園の場合、入園決定の通知書が届くのが2月上旬ごろ。

その後、3月までに健診を受けたり書類を書いたりして、ようやく説明会が実施されます。

復職する方からすると「もって早く!」って思っちゃいますが、そもそも保育園の内定が決まるのが結構ギリギリ。

3月の説明会で、慣らし保育のスケジュールや保育園で必要なモノ、お支度の流れ…などなど、諸々細かい説明があります。

保育園との面談や説明会が終わらないと、なかなか4月以降のスケジュールを決めることができません…!

そして、説明会が終わったら、改めて上司へ2通目のメール。

〇〇課長

お疲れさまです。〇〇です。

本日、保育園の説明会に出席してきました。

慣らし保育が〇日までですが、余裕を持って4月下旬ごろに復職したいと考えています。

保育園から、慣らし保育中に熱が出て登園できなかった場合、慣らし保育の期間が延びる場合がある、と説明を受けました。

つきましては、具体的な復職日や復帰後の働き方について、一度相談したいと思っています。

わたしの希望としましては、〇日~〇日の10時以降でお願いできればと考えていますが、ご都合いかがでしょうか。

お忙しいところ恐れ入りますが、
ご調整のほど、よろしくお願いします。

2通目のメールで、おおよその復職希望日と面談を打診します!

保育園の面談や説明会が終わると、4月以降のスケジュールがハッキリするんですよね。

復職面談については、慣らし保育の期間が個人的にはおすすめです!

ただ、最初の1週間ぐらいは預かってもらえる時間が短いため、2週目以降に面談を設定するのがいいと思います。

なお、せっかくの復職前の面談を有意義な時間にするために、絶対に確認したいポイントがいくつかあります!

わたしは面談の準備が不十分で、復帰後の仕事で苦い経験をしたことがあります…。

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できれば!保育園が内定する前に一報を

桜

保育園の内定前にも、できれば一度職場と連絡をとっておくのがおすすめです!

というのも、保育園の内定が出る日程は、自治体によってさまざまですよね。

職場へ「今、保活してます!内定が出るのは〇日ごろです!」と連絡を入れておくと、上司も状況を把握することができますね。

意外と、育休中のママに職場から連絡するのは遠慮してしまうものなんです。

特に、まわりにワーママが少ない会社だと、育休中の女性にどんなタイミングで連絡をすればいいのか、慣れてないこともあるんです。

タイミングとしては、保育園への申し込みが完了したあたりがおすすめです。

ちなみに、保育園の申し込みをするとき、会社に勤務証明書を書いてもらう場合もありますよね。

ですが、上司を通さず、直接人事とのやりとりで済んでしまい、上司への連絡をうっかり忘れちゃうことも…。

気を付けてみてくださいね!

育休復帰の相談はメールで済ませてもいい?

面談

育休復帰でとにかく気になるのが、

  • 復職日
  • 時短勤務を申請したい

という2点ですね。

面談ではなく、電話やメールで復職の調整を済ませたい、という上司もいると思います。

他にも、「メールで記録に残しておきたい」と考えている上司も。

ですが、復職する側からすると、実は不安がいっぱい。

メールや電話だけで、復職面談を済ませるのは心配…と思いますよね。

わたしがそうでした!

思い切って「復職が不安なので、一度話したい」と申し出れば、NO!という上司はいないと思います。

もちろん、職場も復職する側も、電話やメールのやりとりでも大丈夫なら、育休復帰の相談をメールで済ませてもOKです。

まとめ

保育園の内定が決まったら、まずはメールで報告しよう!と思いますよね。

ですがその前に、内定が出る予定日をも、できればお知らせしておいてくださいね。

自治体によって、保育園の内定が出る日程はバラバラですし、意外と育休中の社員に連絡をとるのは遠慮してる上司もいらっしゃるんです。

育休復帰の相談については、メールで履歴を残しつつ、できれば対面やWEB会議システムを利用して、直接面談してもらうのがおすすめです。

特に、家庭と仕事の両立が不安!という方は、思い切って面談の時間をとってもらってくださいね。

ただし、子供や家庭のグチをこぼしてしまったり、仕事に対してネガティブなことばかり伝えるのはNGです。

さらに、妊娠を考えている…というのは、言わなくて大丈夫です!

妊娠するかどうかなんて、わかりませんからね。

素直に「仕事と家庭の両立は不安。でも、仕事は前向きにがんばりたい。」という姿勢を伝えられるといいですね。

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この記事を書いた人
こまち

小学生と幼児の子育てに奮闘する、アラサーママです。

上の子が小学校に入ったとき、「小一の壁」に激突。

「仕事はどうしよう」「保育園は!?」など、当時はさまざまな問題に悩みましたが、在宅ワーカーになったことで解消!

子育てや家事に余裕ができ、笑顔が増えました♪

育児の癒しは猫とビールとマンガ。

Twitterでも、日々の育児のアレコレつぶやいてます。気軽に絡んでもらえたら嬉しい!

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