「保育園落ちた」会社に報告するときの電話＆メール例文をご紹介

「保育園に入園できなかったため、育児休業を延長したい」というご家庭。

実は、意外と多いものなんですよね。

わが家も、満1歳での入園はできなかったため、育休延長の制度を利用しました。

ただ、育休延長の申し出、ちょっとドキドキしますよね～。

別に、悪いことをしているワケではないのですが…。

長い育休を取得している立場で、さらに延長だなんて、申し訳ない気持ちになるママ、少なくありませんね。

ですが、きちんと伝えることで、罪悪感を減らすことができます。

必要以上に気負い過ぎず。

でも、ビジネスマナーはしっかりと守りつつ。

好印象で復職できるよう、育休延長の連絡は重大なミッションです！

メール例文とポイント。

また、電話で伝えた方がいいの？

そして、伝えるタイミングにつてお話します。

「保育園落ちた」会社に報告するメール例文

まずはさっそく、「保育園に落ちたため育休を延長したい」場合のメール例文をご紹介します。

〇〇課長

お疲れさまです。〇〇です。

育児休業の延長をお願いしたく、
本日はご連絡を差し上げました。

〇月で、子どもが満1歳を迎えます。

しかしながら、近隣の保育園は空きがない状況で
入園できませんでした。

つきましては、来年4月の入園をみすえ、
引き続き、保育園への申し込みを継続していきます。

4月の一斉応募の結果は、
2月（※ここの時期は自治体によって異なります※）に
出る予定です。

結果が分かり次第、
またご報告をいたします。

満1歳のタイミングで仕事復帰できず、
引き続きご迷惑をおかけします。

4月中には、職場復帰したいと考えております。

育児休業の延長手続きは、
直接、人事へ書類を郵送いたします。

取り急ぎ、メールでの報告で申し訳ございません。

よろしくお願いいたします。

メールのポイントは、以下の4つです！

まずは、育休を延長したい理由を、明確に伝えることが何よりも大事ですね。

最大の理由は「保育園に落ちたから」ですね。

こればっかりは、どうしようもありません。

ですが、ここで事実ばかりを淡々と伝えるメール文だと、どうしても冷たい印象になってしまいます。

そのため、復職への意気込みを見せるために、具体的な復職のスケジュールを伝えるのが大切です。

他にも、職場が繁忙期の場合は、ご迷惑をおかけしてしまっていること。

育児休業のおかげで、子育てに専念できていることに感謝していること、など。

申し訳ない気持ちと、感謝の気持ちをメール文に入れられると、ていねいな印象になります。

これから復職して、一緒に働くであろう上司へ。

今から、しっかりとコミュニケーションを取っておくことは、とっても重要なミッションです！

「保育園落ちた」会社に報告電話をする場合

保育園に落ちてしまったため、育休を延長したいという報告を電話で連絡する場合をお話します。

実は、メールと気を付けるポイントは同じです！

連絡手段が違うだけで、伝えるべきことは一緒ですね。

ただ、「電話で報告すべきか」「メールで報告すべきか」、迷うことがあると思います。

会社の雰囲気や上司の考え方にもよるのですが、今も「電話連絡のほうがていねい」と考える人は、少なくありません。

そのため、迷ったら「電話」するのが個人的にはオススメです。

でも、電話って緊張しますよね～。

ですが、電話だとその場で意思疎通しやすいため、

「言いたいことが伝わりやすい」

「メールよりも手短に済ますことができる」

「勘違いが起こりにくい」

などのメリットもあります。

そしてさらに、電話のあと、改めてメールも送っておくと、好印象間違いなしです！

メールは記録に残るため、具体的なスケジュールを伝えるのにピッタリですね。

電話とメール。

それぞれ、メリット・デメリットがありますので、両方を使い分けることで補い合うことができますね。

「電話では重要なことを伝えて、メールに具体的な日付を書いて送る」が、いちばんいい方法かもしれません。

育休延長の報告をするタイミング

最後は、育休延長を申し出るタイミングについてお話します。

ズバリ「保育園の結果が出てから」でOKです。

ただし、年度途中の入園で、近隣の保育園はすでに定員でいっぱい。

明らかに入園できない…と、わかりきっている場合。

早めに、上司へ一報を入れておくと、お互い安心できます。

復職するママを受け入れるため、職場側も準備が必要ですからね。

もちろん、無理に早める必要はありません。

不確定な情報を報告しても、余計な混乱を招くだけですからね。

とはいえ、どうしても心配な場合。

「保活の状況」を上司へ連絡しておく、という方法もあります。

具体的には、こんな感じ。

• ○月で子どもが満1歳になるため、保育園の見学をし始めています
• ○月に申し込みをし、結果が出るのは○月です

このときも、わかっていること・事実だけを伝えるのがポイントです。

まとめ

「保育園落ちた」連絡を、会社の上司へ知らせるメール例文とポイントをお話しました。

メールのポイントは以下4つです。

そして実は、電話で伝えるときもポイントは同じです！

さらに、「電話とメールを併用する」という方法も、オススメだったりします。

育休を延長するのって、なんだか申し訳ない気持ちもありますよね。

だからこそ、きちんと連絡することで、実はママ自身の気持ちが軽くなります。

保育園のこと、復職のことを考えると、どうしても気持ちがソワソワしちゃいます。

そして、ママの落ち着かない気持ちって、子どもにも伝染しちゃうものなんです。

ママが心穏やかに過ごすためにも。

マナーを押さえて、上司へ連絡してみてくださいね。

以上、「保育園落ちた連絡を会社へ報告する方法」に関するお話でした。

育休延長の末、保育園が決まるとやっと安心できますね。

ですが、そんな安堵も束の間。

次は、ママ自身の復職に向けた準備も本格化します。

そして、「家庭と仕事の両立が不安」というママこそ、復職前の面談は必ず実施してくださいね！

上司と直接話すことで、モンモンと抱えていた悩みがスッと軽くなります。

そして、面談を有意義な時間にするために。

事前の準備は欠かせません。

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